Data Beskyttelse Informasjon Skjema

Skjemaet for personverninformasjon er ment å gi deg informasjon om behandlingen av personopplysningene dine som ASSIST har bedt om gjennom studentpreferanseskjemaet, i henhold til art. 13 i EUs personvernforordning, forordning 679/2016 ("GDPR"). Noen av opplysningene som ASSIST innhenter gjennom våre elektroniske skjemaer, gjelder dine personopplysninger og helseopplysninger. ASSISTs behandling av dine person- og helseopplysninger krever ditt samtykke. Vi ber om at du gir ditt samtykke ved å krysse av i boksen "Samtykke" på slutten av hvert av våre skjemaer.

Hvilke personopplysninger som behandles av ASSIST, til hvilket formål, hvor lenge og underhvilket rettslig grunnlag?

Informasjonen ASSIST ber om fra deg gjennom våre elektroniske skjemaer utgjør personopplysninger i henhold til GDPR. ASSIST må behandle disse personopplysningene for å plassere deg på riktig skole og vertsfamilie, og må spesielt overføre personopplysningene dine til amerikanske skoler og amerikanske vertsfamilier. Behandlingen av personopplysningene dine er derfor nødvendig for å oppfylle avtalen som er inngått med ASSIST om din deltakelse i ASSIST-programmet, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før en avtale inngås (art.

6(1)(b) og art. 49(1)(b) i GDPR). Vi trenger ikke ditt samtykke for slik behandling så lenge det ikke behandles helseopplysninger. Opplysningene ASSIST innhenter fra deg omfatter imidlertid helseopplysninger i den grad de gjelder allergier, matallergier og diettbehov. For å kunne plassere deg på riktig skole og i riktig familie, må vi også behandle disse helseopplysningene om deg, og spesielt overføre disse helseopplysningene til amerikanske skoler og amerikanske vertsfamilier. Siden en spesiell protokoll gjelder for behandling av helseopplysninger i henhold til GDPR, trenger ASSIST ditt samtykke til å behandle slike helseopplysninger (art. 9(2)(a) GDPR). Slik informasjon vil bli behandlet strengt konfidensielt av ASSIST og vil selvfølgelig kun bli brukt til de formålene som er angitt her. Vennligst les studentpreferanseskjemaet og det foreliggende informasjonsskjemaet om databeskyttelse, og hvis du samtykker til at ASSIST, amerikanske skoler og amerikanske vertsfamilier behandler helseopplysningene dine, vennligst kryss av i boksen "Samtykke". Personopplysningene dine vil ikke bli oppbevart lenger enn to år, helseopplysningene vil ikke bli oppbevart lenger enn ett år, og vil deretter bli slettet uten forsinkelse. Opplysningene kan imidlertid oppbevares lenger hvis det er problemer med helsestatusen din som krever at ASSIST oppbevarer opplysningene dine for å utøve eller forsvare juridiske krav. ASSIST vil da ha en berettiget interesse i å oppbevare opplysningene (art. 6(1)(f) og art. 9(2)(f) i GDPR).

Hvem behandler opplysningene mine? Hvem er ansvarlig for behandlingen ("Behandlingsansvarlig"), hvordan kan jeg kontakt den Controller, og er der andre mottakere av min personligData?

ASSIST, Inc. er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine ("behandlingsansvarlig" i henhold til GDPR). Nedenfor finner du dennes identitet og kontaktinformasjon for å utøve dine rettigheter:

Amerikanske videregående skoler for internasjonale studenter og lærere, Inc. (ASSIST)

68 Bridge St., Suite 203 - Suffield, CT 06078 - USA

Tlf. 001-860-668-5706 - Faks 001-860-668-5726

e-post: privacy@assistscholars.org

ASSIST vil motta, konsultere og lagre personopplysningene som innhentes gjennom Studentpreferanseskjemaet. ASSIST bruker Formstack LLC til å behandle opplysningene som innhentes gjennom studentpreferanseskjemaet. ASSIST har forpliktet seg til å overholde GDPR-prinsippene.

ASSIST vil overføre disse opplysningene til amerikanske skoler og amerikanske vertsfamilier for å finne den rette skolen og familien for deg. De amerikanske skolene og vertsfamiliene vil også være behandlingsansvarlige for personopplysningene dine.

Kommer personopplysningene mine til å bli sendt til USA? Er det noen risiko? Trenger ASSIST mine personopplysninger? samtykke for Det?

Følgelig vil alle personopplysninger som innhentes gjennom studentpreferanseskjemaet, bli sendt til USA. I USA er reglene for databeskyttelse mindre strenge enn i EU. Derfor mener de europeiske institusjonene at den amerikanske lovgivningen ikke gir et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger. ASSIST tar imidlertid databeskyttelse svært alvorlig og har iverksatt en rekke tiltak for å sikre at personopplysninger som håndteres av ASSIST, overholder GDPR-prinsippene og -standardene. Tekniske og organisatoriske tiltak er iverksatt for å sikre konfidensialitet og datasikkerhet, og vi respekterer dine rettigheter som beskrevet.

Overføringen av personopplysningene du har oppgitt i elevpreferanseskjemaet til USA er, som nevnt ovenfor, nødvendig for å finne den rette skolen og familien for deg. Overføringen av personopplysningene dine er derfor nødvendig for å oppfylle kontrakten som er inngått med ASSIST om din deltakelse i ASSIST-programmet, og vi trenger ikke ditt samtykke til en slik overføring (art. 49(1)(b) i GDPR).

Hva er min rettigheter angående min personlig Data?

Du har rett til å be om tilgang til dine personopplysninger fra ASSIST og til å be om utbedring av uriktige personopplysninger, samt retten til å be om at disse sletting av personopplysningene dine. Du har videre rett til å begrense behandlingen av opplysningene dine, hvis en av de juridiske forutsetningene i artikkel 18 i GDPR gjelder, og retten til dataportabilitet, hvis en av de juridiske forutsetningene i artikkel 20 i GDPR gjelder. Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, kan du trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Lovligheten av databehandlingen frem til tilbaketrekkingen påvirkes ikke av at du trekker tilbake samtykket. For å håndheve dine juridiske rettigheter eller for å trekke tilbake samtykket ditt, vennligst bruk gateadressen eller e-postadressen som er angitt ovenfor.

Hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine er i strid med gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å sende inn en klage med den kompetente tilsynsmyndigheten. Følgende lenke fører til en nettside fra Europakommisjonen med en oversikt over de kompetente tilsynsmyndighetene i hvert enkelt europeisk land: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en.