Data Beskyttelse Information Form

Databeskyttelsesinformationsformularen har til formål at give dig oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger, som ASSIST har anmodet om via formularen om elevpræferencer, i henhold til art. 13 i EU's generelle databeskyttelsesforordning, forordning 679/2016 ("GDPR"). Nogle af de data, som ASSIST beder om via vores elektroniske formularer, vedrører dine personlige data og dit helbred. ASSISTs behandling af dine person- og helbredsoplysninger kræver dit samtykke. Vi beder dig om at give dit samtykke ved at sætte kryds i boksen "Samtykke" i slutningen af hver af vores formularer.

Hvilke personoplysninger behandles af ASSIST, til hvilket formål, hvor længe og under hvilke betingelser?Hvilket retsgrundlag?

De oplysninger, som ASSIST anmoder om fra dig via vores elektroniske formularer, udgør personoplysninger i henhold til GDPR. ASSIST har brug for at behandle disse personoplysninger for at placere dig på den rigtige skole og værtsfamilie, og har især brug for at overføre dine personoplysninger til amerikanske skoler og amerikanske værtsfamilier. Som sådan er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at opfylde den kontrakt, der er indgået med ASSIST vedrørende din deltagelse i ASSIST-programmet, eller for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt (Art.

6, stk. 1, litra b), og art. 49(1)(b) i GDPR). Vi har ikke brug for dit samtykke til en sådan behandling, så længe der ikke behandles helbredsoplysninger. De oplysninger, som ASSIST indhenter fra dig, omfatter dog helbredsoplysninger, for så vidt angår dine allergier, fødevareallergier og kostbehov. For at kunne placere dig på den rigtige skole og i den rigtige familie er vi også nødt til at behandle disse helbredsoplysninger og især overføre dem til amerikanske skoler og amerikanske værtsfamilier. Da der gælder en særlig protokol for behandling af sundhedsdata i henhold til GDPR, har ASSIST brug for dit samtykke til at behandle sådanne sundhedsdata (artikel 9, stk. 2, litra a) i GDPR). Sådanne oplysninger vil blive behandlet af ASSIST som strengt fortrolige og vil naturligvis kun blive brugt til de formål, der er angivet heri. Læs venligst formularen til elevpræferencer og den nuværende formular til information om databeskyttelse, og hvis du accepterer, at ASSIST, amerikanske skoler og amerikanske værtsfamilier behandler dine sundhedsdata, bedes du sætte kryds i boksen med titlen "Samtykke". Dine personoplysninger vil ikke blive opbevaret længere end 2 år, sundhedsdata vil ikke blive opbevaret længere end 1 år og vil derefter blive slettet uden forsinkelse. Data kan dog opbevares længere, hvis der er problemer med din sundhedstilstand, der kræver, at ASSIST opbevarer dine data til udøvelse eller forsvar af juridiske krav. ASSIST vil i så fald have en legitim interesse i at opbevare oplysningerne (art. 6, stk. 1, litra f) og art. 9(2)(f) i GDPR).

Hvem behandler mine data? Hvem er ansvarlig for behandlingen ("controller"), hvordan kan jeg kontakt den Controller, og er der andre modtagere af min personligdata?

ASSIST, Inc. er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger ("dataansvarlig" i henhold til GDPR). Nedenfor finder du dennes identitet og kontaktoplysninger, så du kan udøve dine rettigheder:

Amerikanske gymnasier for internationale studerende og lærere, Inc (ASSIST)

68 Bridge St., Suite 203 - Suffield, CT 06078 - USA

Tlf.: 001-860-668-5706 - Fax: 001-860-668-5726

e-mail: privacy@assistscholars.org

ASSIST vil modtage, konsultere og gemme de personoplysninger, der anmodes om via formularen til elevpræferencer. ASSIST bruger Formstack LLC til at behandle de data, der anmodes om via formularen til elevpræferencer. ASSIST har forpligtet sig til at overholde GDPR-principperne.

ASSIST overfører disse data til amerikanske skoler og amerikanske værtsfamilier for at finde den rigtige skole og familie til dig. De amerikanske skoler og amerikanske værtsfamilier vil også være dataansvarlige for dine personoplysninger.

Vil mine personlige data blive sendt til USA? Er der nogen risici? Har ASSIST brug for mine samtykke for Det?

Derfor vil alle personlige data, der indhentes via formularen om elevpræferencer, blive sendt til USA. I USA er databeskyttelsesreglerne mindre strenge end i EU. Derfor er de europæiske institutioner af den opfattelse, at den amerikanske lovgivning ikke giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger. ASSIST tager dog databeskyttelse meget alvorligt og har taget en række skridt til at sikre, at de persondata, vi håndterer, overholder GDPR-principperne og -standarderne. Der er truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre fortrolighed og datasikkerhed, og vi respekterer dine rettigheder som beskrevet.

Afsendelsen af de personlige data, der er indhentet via elevpræferenceformularen, til USA er nødvendig, som angivet ovenfor, for at finde den rigtige skole og familie til dig. Som sådan er overførslen af dine personoplysninger nødvendig for opfyldelsen af den kontrakt, der er indgået med ASSIST vedrørende din deltagelse i ASSIST-programmet, og vi har ikke brug for dit samtykke til en sådan overførsel (artikel 49, stk. 1, litra b) i GDPR).

Hvad? er min rettigheder med hensyn til min personlig data?

Du har ret til at anmode om adgang til dine personlige data fra ASSIST og til at anmode om udbedring af ukorrekte personoplysninger samt retten til at anmode om Sletning af dine personlige data. Du har desuden ret til at begrænse behandlingen af dine data, hvis en af de juridiske forudsætninger i artikel 18 i GDPR finder anvendelse, og retten til dataportabilitet, hvis en af de juridiske forudsætninger i artikel 20 i GDPR finder anvendelse. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du trække sig tilbage dit samtykke til enhver tid. Lovligheden af databehandlingen op til tilbagetrækningen påvirkes ikke af din tilbagetrækning. For at håndhæve dine juridiske rettigheder eller trække dit samtykke tilbage, bedes du bruge den gadeadresse eller e-mailadresse, der er angivet ovenfor.

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende databeskyttelseslove, har du ret til at Indgiv en klage med den kompetente tilsynsmyndighed. Følgende link fører til Europa-Kommissionens webside med en liste over de kompetente tilsynsmyndigheder i hvert europæisk land: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en.